Yapay zeka · Finans · 04
Yapay zeka ile fatura kontrolü: gelen her fatura, sipariş ve irsaliyeyle karşılaştırılır.
Muhasebe her ay aynı işi yapıyor: faturayı aç, siparişle karşılaştır, fiyat farkını bul, KDV’yi kontrol et, yanlış olanı iade et. Yapay zeka bu üç yönlü eşleştirmeyi otomatik yapar; insana sadece istisnalar kalır.
Üç yönlü eşleştirme nedir?
Satın alma siparişi (ne istedik), irsaliye (ne geldi) ve fatura (ne faturalandı) karşılaştırılır. Üçü tutmuyorsa fatura ödenmez; fark açıklanır.
- Miktar: sipariş 100, irsaliye 100, fatura 120 ise fark işaretlenir.
- Birim fiyat: sözleşme/liste fiyatından sapma.
- KDV ve toplam: oran, iskonto ve yuvarlama hataları.
- Tekrar: aynı faturanın ikinci kez gelmesi.
Belge türü ne olursa olsun
- e-fatura (UBL): alanlar doğrudan okunur, en temiz yol.
- PDF: tablo yapısı çözülür; satır bazında ürün eşleştirmesi yapılır.
- Taranmış/kağıt: OCR + yapay zeka ile alan çıkarımı; okunamayan alan onaya düşer.
- E-posta eki: gelen kutusundan otomatik toplama.
İstisna kuyruğu
Otomasyonun değeri, hata yakalamakla ölçülür. Kurallara uyan fatura kendiliğinden onaya gider; uymayan fatura gerekçesiyle birlikte istisna kuyruğuna düşer.
Muhasebe her sabah on maddelik bir liste görür: 'bu üç faturada fiyat farkı var, bu ikisinde irsaliye eksik, bu birinin KDV oranı hatalı.' Gün içinde işi bitiyor.
Denetim izi
Her faturanın hangi kuralla kontrol edildiği, hangi alanın nasıl okunduğu ve kimin onayladığı kayıtlıdır. Mali müşavir veya denetim sorusunda cevap tek ekranda.
Kapsam
Kurulumda ne var?
Alan çıkarımı
e-fatura, PDF ve taranmış belge.
Eşleştirme motoru
Sipariş–irsaliye–fatura, satır bazında.
Kural seti
Fiyat, miktar, KDV, iskonto, tekrar kontrolü.
Onay akışı
İstisna kuyruğu + yetki bazlı onay.
ERP entegrasyonu
Muhasebe kaydı ve ödeme listesi.
Ayda kaç fatura işleniyor?
Son bir ayın faturalarıyla örnek bir kontrol koşturalım, yakalanan farkı görün.
Sık sorulanlar
Merak edilenler
Başka bir sorunuz varsa yazın.
Muhasebe programımızla uyumlu mu?
Logo, Mikro, Paraşüt, SAP ve NetSuite ile çalıştık; diğerlerinde API veya dosya aktarımı ile bağlanıyoruz.
Yanlış alan okursa?
Okuma güveni düşükse fatura otomatik onaylanmaz. İlk dönem her belge insan kontrolünden geçer, sonra güven eşiği yükselir.
Fatura bizim sunucumuzda mı kalıyor?
Tercihe bağlı. Bulut modelinde şifreli aktarım ve süreli saklama; istenirse kendi sunucunuzda yerel model.
Ne kadar hata yakalıyor?
Tipik olarak işlenen faturaların %3–8’inde miktar, fiyat veya KDV farkı çıkıyor. Kesin oran, ilk ayın ölçümüyle netleşir.
İlgili: Yapay zeka iş akışları