Yapay zeka · Otomotiv · 02
Yedek parça fiyat ve stok otomasyonu: teklif 20 dakikada değil, 20 saniyede.
Tedarikçiden gelen Excel, PDF ve e-postalar; her birinde farklı parça kodu, farklı fiyat, farklı iskonto. Satış ekibi teklif verirken üç dosya açıyor, iki yerde hata yapıyor. Otomasyon fiyatı ve stoğu tek tabloda toplar, teklifi saniyeler içinde çıkarır.
Sorun nerede?
Aynı parça üç tedarikçide üç farklı kodla geçiyor. Fiyat listesi her ay yenileniyor ama kimse eski listeyi kapatmıyor. Depoda görünen stok ile raftaki stok uyuşmuyor, müşteriye verilen söz tutulmuyor.
Bu üç sorun aynı kaynaktan besleniyor: dağınık veri. Otomasyon önce veriyi tekilleştiriyor.
Ne yapıyoruz?
- Kod eşleştirme: OEM numarası, muadil ve tedarikçi kodu aynı parçada birleşir; yapay zeka eşleşmeyen satırları işaretler.
- Fiyat normalizasyonu: para birimi, KDV, iskonto ve liste tipi tek formata çevrilir.
- Stok birleştirme: depo, şube ve tedarikçi stoğu tek görünümde; kritik eşik altı uyarı.
- Teklif üretimi: araç/şasi veya parça adından teklif taslağı; marj kuralı otomatik uygulanır.
- Değişim takibi: tedarikçi fiyatı değiştiğinde eski teklifler ve marjlar yeniden hesaplanır.
Hangi hatalar kapanıyor?
- Müşteriye eski fiyattan teklif vermek.
- Stokta olmayan parçayı 'var' diye söylemek.
- Aynı parçayı iki farklı koddan iki fiyatla satmak.
- Iskontoyu elle uygularken marjın altına düşmek.
Her teklifin hangi fiyat listesinden üretildiği kayıtlı kalır; itiraz geldiğinde kaynağı gösterebiliyorsunuz.
Kimlere uygun?
Yetkili servisler, yedek parça toptancıları, filo bakım şirketleri ve makine/teknik servis ekipleri. Katalog büyüdükçe kazanç artıyor: 5.000 satırın altında genelde elle yönetmek hâlâ mümkün, 20.000 satırda değil.
Kapsam
Kurulumda ne var?
Veri birleştirme
Tedarikçi Excel/PDF/e-posta → tek tablo.
Kod eşleştirme motoru
OEM, muadil ve tedarikçi kodları.
Fiyat ve marj kuralları
KDV, iskonto, liste tipi, minimum marj.
Teklif şablonu
Marka kimliğinde PDF, tek tıkla.
Kritik stok uyarısı
Eşik altı parçalar için günlük bildirim.
Fiyat listeleri kaç dosyada duruyor?
Tedarikçi listelerinizi birlikte inceleyip tekilleştirme planını çıkaralım.
Sık sorulanlar
Merak edilenler
Başka bir sorunuz varsa yazın.
Tedarikçi listesi PDF ise çalışır mı?
Evet. PDF, Excel, e-fatura ve e-posta gövdesi okunuyor. El yazısı veya taranmış belge varsa OCR ile denenir, okunamayan satırlar onay kuyruğuna düşer.
Mevcut ERP’mizle çakışır mı?
Hayır, üstüne kuruluyor. Otomasyon veriyi hazırlar; asıl kayıt ERP’de kalır. İki yönlü yazma gerekiyorsa ayrıca konuşulur.
Eşleştirme yanlış yaparsa?
Yapay zeka emin olmadığı satırı işaretler, otomatik onaylamaz. İlk iki hafta her eşleşme insan onayından geçer.
Ne kadar sürede kurulur?
Tek depo ve tek tedarikçi setiyle 2–4 hafta; çok şubeli yapıda 4–6 hafta.
İlgili: Yapay zeka iş akışları